Формирование маркетингового бюджета ч.2

Формирование маркетингового бюджета ч.2

Допустим, бюджет на проведение маркетинговых исследований был потрачен, в соответствии с планом, к 15 сентября, а в начале октября выяснилось, что нужно провести незапланированные исследования и на это требуется 500 тыс. руб. Что делать? Отложить проведение исследований до начала нового финансового года, т. е. на 3 месяца. Но результаты исследований нам нужно получить до середины декабря. Второй вариант - провести оплату услуг исследовательской компании по статье «расходы на PR», по которой у нас остались средства. Придется заключать с исследовательской компанией (или PR-агентством) фиктивный по сути договор на оказание PR-услуг, принимать де-юре эти не оказанные де-факто услуги и добиваться оказания полного объема оплаченных де-факто исследовательских услуг, не согласованных де-юре. Поверить в то, что при этом кто-то не положит часть денег себе в карман, может только очень наивный или кристально честный менеджер.
Другая опасность при жестком подходе к формированию и исполнению маркетингового бюджета состоит в том, что он провоцирует к перерасходу средств. Допустим, к 1 октября у нас остались не израсходованными те же 500 тыс. руб., запланированных на оплату внешних услуг по проведению исследований рынка. Что делать? Если мы их не потратим до конца года, то на следующий год нам «урежут» бюджет исследований минимум на 300 тыс. руб., а то и на все эти 500. И мы заказываем проведение исследований, которые сейчас нам не очень-то в нужны, или фиктивно проводим по бюджетной строке «расходы на проведение маркетинговых исследований» расходы на более актуальные задачи со всеми вытекающими последствиями - см. предыдущий абзац.
Поэтому я рекомендую установить «мягкие», ориентировочные лимиты по отдельным статьям маркетингового бюджета и дать возможность руководителю маркетингового блока оперативно перераспределять эти расходы между различными статьями маркетингового бюджета, в установленных лимитах, при сохранении жестких бюджетных ограничений по общему объему расходов на маркетинг и рекламу.